Hoe krijg je grip en controle?

Verwerkersovereenkomsten

Ook jij bent vast betrokken geweest bij de nodige verwerkersovereenkomsten. Mogelijk maak je gebruik van het VNG-format. Heb je voldoende grip op de afspraken die je maakt met leveranciers over informatiebeveiliging en privacy? Wat doe je bij tussentijdse wijzigingen en hoe houd je toezicht op de verwerkers? Een overeenkomst sluit je toch om na te komen.

Vragen? Bel ons: +31 6 230 10 235

Toezicht op verwerkers

IB&P helpt jou de controle te krijgen en te behouden. Veel organisaties worstelen met het toezicht op de verwerker nadat de afspraken gemaakt zijn. Bij de verwerker ligt de verantwoordelijkheid om zich te verantwoorden over de beveiligingsmaatregelen, maar dat doen ze niet altijd op eigen initiatief of op de gewenste wijze.

Controle

Vooraf bepalen we het niveau van de beveiligingsmaatregelen. Na ondertekening worden alle overeenkomsten op één plek verzameld. Door periodiek de doeleinden, categorieën van persoonsgegevens en beveiligingsmaatregelen te controleren, ben je in staat om op tijd bij te sturen.

Wij ondersteunen door het:

identificeren van verwerkers
opstellen van verwerkersovereenkomsten
beoordelen van verwerkersovereenkomsten
periodiek toezicht houden op de naleving door verwerkers

Maar je kunt ons ook inschakelen wanneer je de grip op je overeenkomsten en contracten bent verloren. Wij zullen:

Alle verwerkers in kaart brengen
Verifiëren of de juiste overeenkomsten zijn opgesteld
Analyseren waar nog verbetering mogelijk is

Van opstellen tot volledig beheer

Onze adviseurs kunnen verwerkersovereenkomsten opstellen, beoordelen en beheren. Hierdoor heb jij controle over het hele proces. Privacybeheer software biedt uitkomst voor het opzetten en beheren van een verwerkingsregister, inclusief het beheer van verwerkersovereenkomsten. Wij hebben goede ervaringen met dergelijke software, maar we kunnen ook aansluiten bij jouw werkwijze.